第一篇  物資采購管理制度 
    一、主要內(nèi)容與適用范圍 
    本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。 
    本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。 
    二、工作職責(zé) 
    1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。 
    2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。 
    三、物資管理要求 
    1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 
 2、材料采購實行分級管理，物資種類分為： 
    重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。 
    主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。 
    輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。 
    3、材料采購計劃編制： 
A、工程項目需用材料清單。 
    B、工程項目進度表（如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科 組織采購。 
C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。 
D、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責(zé)人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責(zé)組織實施。 
    E、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護，減少保管損耗，使物資安全存放。 
4、材料采購合同 
（1）材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。 
（2）各種材料采購合同，由質(zhì)量科負責(zé)簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。 
（3）材料采購合同必須符合《經(jīng)濟合同法》有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標準合同文本。 
   （4）對違反合同，不能按質(zhì)按時供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時上報質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。 
    5、材料的驗證 
   （1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定，但不能作為進貨驗收時的依據(jù)。 
   （2）如工程合同中規(guī)定（質(zhì)量科）需對分承包（供方）物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的驗證，也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。 
   （3）材料進貨驗證的分級管理 
    重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責(zé)，質(zhì)量員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責(zé)。 
   （4）材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序》。 
   （5）需作復(fù)試檢驗的材料，由各使用單位及時送試驗室。根據(jù)復(fù)試檢驗報告作好有關(guān)標識工作。 
   （6）在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進行控制。   
                  




第二篇 物資標識管理制度 
    一、主題內(nèi)容及適應(yīng)范圍 
1、本制度規(guī)定本公司物資標識的管理內(nèi)容及工作要求。 
2、本制度適用本公司進入施工現(xiàn)場倉庫內(nèi)的所有物資。 
二、工作職責(zé) 
1、材設(shè)科是公司進貨物資標識的歸口管理部門。 
2、本單位的項目部負責(zé)實施物資的標識工作。  
    三、物資標識的要求 
1、物資標識的種類：物資標識分為二種：a、檢驗狀態(tài)標識；b、物資類別標識。 
2、對進入施工現(xiàn)場及施工倉庫內(nèi)的物資必須進行狀態(tài)標識。 
    A、狀態(tài)標識分為四種類型：待檢、已檢待定、合格、不合格四類。 
    B、待檢、已檢待定及不合格產(chǎn)品必須掛有標牌，標牌規(guī)格大小適宜。待檢標識為藍字，已檢待定、不合格標識為紅字。 
C、凡未掛狀態(tài)標識的物資均為檢驗合格物資。 
3、對檢驗合格的物資必須由倉庫保管員做好類別標識。 
    A、物資類別標識一般指室內(nèi)倉庫的標簽。 
B、物資類別標識必須標明物資名稱、規(guī)格或型號（標號），其中鋼材（包括螺紋鋼、線材、各類型鋼）及有色金屬，必要時必須標明材質(zhì)，水泥必須標明標號及產(chǎn)地。不同廠家生產(chǎn)的同種規(guī)格、型號的同類物資須標明生產(chǎn)廠家，以便追溯。 
C、對顧客提供的產(chǎn)品須在物資類別標識中標明甲供字樣。 
    D、對水泥、鋼筋、型鋼等重要材料必須由施工部門在過程控制中填寫材質(zhì)質(zhì)量證明單編號，以確保重要材料的可追溯性。 

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