工程項目ISO9000貫標制度手冊之一
2008-12-06
綠維創(chuàng)景
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3.2質(zhì)量目標分解
為了確保本項目質(zhì)量目標的實現(xiàn),特對構(gòu)成一個單位工程的十個分部工程進行目標分解(詳見圖1-19-1、圖1-19-2),以加強施工過程中的質(zhì)量控制,確保分階段和分部、分項工程優(yōu)良率、合格率的目標,從而保證項目質(zhì)量目標的得以實現(xiàn)。
3.3質(zhì)量策劃
3.3.1針對如何確保項目總目標的實現(xiàn),項目經(jīng)理應(yīng)組織各單位的負責人就項目經(jīng)理部的主要管理人員的組成、職責劃分、總進度、資源(包括工程分包、工程物資、施工設(shè)備和辦公設(shè)備等)配置、技術(shù)方案編制、成本預(yù)算、資金收支和CI等方面進行總體策劃,為項目實施做好準備。
3.3.2質(zhì)量策劃的主要內(nèi)容
3.3.2.1總進度計劃,應(yīng)確定施工準備和各主要分部分項工程的起止時間。
3.3.2.2 項目組織機構(gòu),應(yīng)確定項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)和人員數(shù)量,提出主要管理崗位的人選和進出場時間。
3.3.2.3工程分包方案,應(yīng)確定主要分包工程的內(nèi)容、分包方式、分包商進場時間,提出候選分包商名單。
3.3.2.4物資采購方案,應(yīng)確定由業(yè)主、物資采購部和分包商負責采購的物資的范圍和進場時間。
3.3.2.5主要施工設(shè)備的配置方案,應(yīng)確定主要施工設(shè)備的規(guī)格型號、設(shè)備來源和進出場時間。
3.3.2.6技術(shù)方案編制計劃,應(yīng)確定需要編制的主要施工技術(shù)方案的名稱、編制單位和編制日期。
3.3.2.7辦公設(shè)備配置方案,應(yīng)規(guī)定辦公用房、辦公家具、電話系統(tǒng)、電腦、打印機、復(fù)印機和汽車等的規(guī)格、數(shù)量和進出場時間。
3.3.2.8 CI方案,應(yīng)確定本項目使用的標志、工地外貌形象和辦公室形象等。
3.3.2.9預(yù)算成本。
3.3.2.10資金收支計劃。
3.3.3質(zhì)量策劃報告
3.3.3.1質(zhì)量部負責將質(zhì)量策劃的結(jié)果形成質(zhì)量策劃報告,經(jīng)有關(guān)各方負責人簽字確認后,報項目經(jīng)理批準簽發(fā)。
3.3.3.2質(zhì)量策劃報告屬受控文件,由質(zhì)量部負責管理,包括編寫、打印、受控發(fā)放、修訂、換版、作廢處理和歸檔等。
3.3.3.3質(zhì)量策劃報告發(fā)放范圍包括:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總工程師、各部門、各參建單位。
3.3.3.4當項目情況發(fā)生變化(如業(yè)主對工期提出新的要求或?qū)ぷ鞣秶M行調(diào)整,工程實施環(huán)境發(fā)生改變,成本或收支情況變動等)時,項目經(jīng)理應(yīng)針對變化情況及時組織進行質(zhì)量策劃,調(diào)整并修改相應(yīng)的質(zhì)量策劃報告,修改后的質(zhì)量策劃報告應(yīng)按本手冊第3.2.3.1條款的要求進行審批。
3.3.3.5質(zhì)量策劃報告發(fā)布后,質(zhì)量部應(yīng)立即組織各部門根據(jù)質(zhì)量手冊和質(zhì)量策劃報告的要求編制具體指導(dǎo)項目實施的支持性文件。
第四節(jié) 合同評審
4.1評審
4.1.1在投標或接受業(yè)主合同前,合約估算部應(yīng)組織有關(guān)部門對招標文件或合同進行評審,以確保:
l l 業(yè)主的各項要求都有明確規(guī)定并形成文件;
l l 對業(yè)主的各項要求都已理解;
l l 與業(yè)主間的任何不一致通過協(xié)商都已解決;
l l 具有滿足合同要求的能力。
4.1.2 當收到來自業(yè)主的口頭要求時,接收人應(yīng)準確理解業(yè)主的要求,妥善地形成文件并得到業(yè)主的認可。
4.1.3評審的內(nèi)容主要包括:
l l 合同內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,如《中華人民共和國合同法》等;
l l 是否能夠達到招標文件、合同中提出的技術(shù)、質(zhì)量等要求,如物資供應(yīng)能否及時到位,施工技術(shù)、檢測手段、安全、環(huán)保等能否滿足業(yè)主的要求;
l l 工期能否保證;
l l 是否具備履約的資源條件;
l l 合同的價格能否接受,商務(wù)條款是否明確等。
4.1.4合同評審的方式,可以是開會評審,也可以是傳遞評審。
4.1.5合約估算部負責將評審的結(jié)果形成記錄,評審記錄將作為決定是否投標或簽定合同的依據(jù)。
4.1.6評審記錄由合約估算部負責保存。
4.2合同交底
4.2.1合同簽訂后,合約估算部應(yīng)對各方、各部門和各參建單位進行合同交底,將合同中與之有關(guān)的內(nèi)容分別篩選、匯總、打印成合同交底書,就其中的重要事項和容易產(chǎn)生歧義的地方予以明確交代,保證合同的順利執(zhí)行。
4.2.2對履約中的理解不一致,一般性問題由合約估算部牽頭同業(yè)主磋商解決,重大問題合約估算部應(yīng)向項目經(jīng)理匯報由項目經(jīng)理同業(yè)主協(xié)商解決。
4.2.3合約估算部負責保存合同交底書及有關(guān)記錄。
4.3合同的修訂
4.3.1合同的修訂包括合同條款更改、設(shè)計變更、洽商和簽證等。
4.3.2一般的修訂通過辦理變更、洽商和書面簽證的方式進行,負責辦理變更、洽商和簽證的單位應(yīng)及時將上述記錄傳遞給合約估算部和有關(guān)執(zhí)行單位。
4.3.3重大的修訂(如合同條款更改,造成工期、合同價款、施工方案和資源配置較大變化的設(shè)計變更等)應(yīng)按本手冊第4.3.1條款進行評審,評審中應(yīng)充分考慮:
l l 更改后技術(shù)的可行性;
l l 更改后對成本的影響;
l l 更改后對工程質(zhì)量、工程工期的影響;
l l 更改后對材料供應(yīng)、施工設(shè)備及其它現(xiàn)場條件的影響等。
4.3.4一般修訂的記錄,辦理單位負責將原件存檔;重大修訂的記錄由合約估算部負責將原件存檔。
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